operativeKennzahlen_rewoo-scopeZur Bewertung von Informationen sind definierte Kennzahlen unerlässlich. Nur so lässt sich bewerten, ob ein im System hinterlegter Wert positiv oder negativ ist. Für die Bewertung von Informationen werden so genannte Key Performance Indictaor (KPI) verwendet. Hierbei handelt es sich um definierte Kennzahlen für einen bestimmten Wert, der es ermöglicht, den Wert zu interpretieren. Ein klassisches Beispiel sind Schwellwerte, die definieren, wann ein bestimmter Wert positiv oder negativ zu bewerten ist.

In REWOO Scope haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe einer Excel ähnlichen Formelsprache, eigene KPIs zu definieren und diese zu nutzen, Aktionen, wie z.B. Benachrichtigungen, auszulösen. Hier spielt REWOO Scope klar seine einfache Individualisierbarkeit aus: Im Gegensatz zu vielen anderen Software-Lösungen müssen Sie nicht auf vorgefertigte KPIs zurückgreifen, sondern können beliebige eigene Kennzahlen festlegen. Im nachfolgenden Artikel stellen wir Ihnen die Möglichkeiten rund um operative Kennzahlen in REWOO Scope vor. Am Ende des Artikels finden Sie auch ein Video, welches die Funktionen im Praxis Einsatz zeigt. (mehr …)

Sie wussten sicher, dass über 70% der Projekte im IT-Bereich abgebrochen wurden, scheiterten oder schlicht nicht die Erwartungen erfüllen konnten. Laut einer Studie von  IDG Business Research Service aus dem Jahr 2012 waren nur knapp die Hälfte der Befragten über den Ausgang ihrer IT Projekte „zufrieden“.

Na, wollen Sie immer noch Ihr nächstes Projekt angehen? Keine Angst vor einem BER-Debakel? Gut, denn es gibt Gründe für Ihren Optimismus. Im Folgenden werden 3 Argumente exemplarisch beleuchtet und entkräftet, die nur allzu oft in den Köpfen von Entscheidern spuken. (mehr …)

Egal ob im Vertrieb, Projektmanagement oder dem Controlling: Mitarbeiter haben in Ihren Tätigkeiten eine Vielzahl an Dokumenten zu bewältigen.
Die Art der Dokumente reicht hierbei von einfachen Schriftstücken über komplexe (Excel-) Arbeitsmappen, die nicht selten von mehren Mitarbeitern bearbeitet werden müssen.
Die ständig wachsende Zahl an Dokumenten macht es erforderlich klare Strukturen zu definieren, wie Mitarbeiter ihre Dokumente verarbeiten und speichern. Eine einfache Dateiablage auf einem zentralen Server reicht dafür heutzutage nur noch in den wenigsten Fällen.

Viele Firmen setzen daher auf ein Dokumentenmanagement.akten
Dokumentenmanagementsysteme (DMS) erlauben nicht nur die einfache Speicherung von Dokumenten, sie bieten darüber hinaus auch diverse Funktionen, die den Mitarbeitern den Umgang mit Dokumenten erleichtern. Einige dieser Funktionen sind beispielsweise Versionierung von Dokumenten, Meta-Informationen zu Dokumenten oder zentrale Suchfunktionen.

Einen Schritt weiter gehen Enterprise Content Management (ECM) Systeme, welche nicht nur als reine Dokumentenablage fungieren, sondern als zentrale Informationsplattform für Prozesse und Dokumente im Unternehmen verstanden werden können.

REWOO Scope bietet als moderner ECM Software eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Umgang mit Dokumenten erleichtern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die einzelnen Funktionen vor und zeigen auf, was REWOO Scope von diversen anderen Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen unterscheidet. Am Ende des Artikels finden Sie ein Video, welches die beschriebenen Funktionen der Software im Einsatz zeigt. (mehr …)

Während jeder bestimmte Vorstellungen mit dem Begriff Cloud verbindet, kennen die wenigsten die verschiedenen Modelle der Cloud. Aber Cloud ist nicht gleich Cloud. Unterschiedliche Cloud-Modelle bieten unterschiedliche Vor- und Nachteile, auch in punkto Sicherheit der eigenen Daten. Dass das Wort „Sicherheitsrisiko“ oft in Verbindung mit „Cloud“ fällt, ist damit nicht zwangsweise gerechtfertigt.

Man unterscheidet hauptsächlich zwischen drei Typen: die Public Cloud, die Private Cloud und die Hybrid Cloud. Hier zeigen wir, wofür diese Begriffe stehen und was die Vor- und Nachteile sind. (mehr …)

One ring to rule them all,
One ring to find them,
One ring to bring them all
and in the darkness bind them.

Wer kennt es nicht, das bekannte Zitat aus Lord of the Rings? Im Film geht es hierbei um den einen Ring, der alle anderen beherrscht.
Doch was hat das ganze nun mit ECM oder mit Software zu tun?

In diesem Artikel möchten ich Ihnen einen Ring vorstellen, ein Teil des Userinterface von REWOO Scope, der ECM Software für den Mittelstand. (mehr …)