{"id":248,"date":"2013-12-09T11:37:59","date_gmt":"2013-12-09T10:37:59","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=248"},"modified":"2013-12-09T11:37:59","modified_gmt":"2013-12-09T10:37:59","slug":"elektronische-signatur-ein-begriff-viele-bedeutungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=248","title":{"rendered":"Elektronische Signatur \u2013 ein Begriff, viele Bedeutungen"},"content":{"rendered":"

\t\t\t\tEine elektronische Signatur ist die computergest\u00fctzte Entsprechung zur Unterschrift auf Papierdokumenten. Aber auch auf Papier unterscheiden Juristen zwischen Faksimile, Handzeichen und Unterschrift. Im Folgenden werden die Unterschiede erkl\u00e4rt.<\/strong><\/p>\n

In der deutschen Wikipedia kann man nachlesen, dass oft elektronische und digitale Signatur verwechselt werden. Tats\u00e4chlich werden ganz unterschiedliche Funktionalit\u00e4ten beschrieben, wenn in der IT von elektronischen Signaturen die Rede ist.<\/p>\n

Eine digitale Signatur ist ein Echtheitssiegel, das die Urheberschaft und die Unversehrtheit des Inhalts sicherstellt. Eine elektronische Signatur dagegen ist die computergest\u00fctzte Entsprechung der Unterschrift auf Papierdokumenten und ist somit ein rein rechtlicher Begriff unabh\u00e4ngig von der technischen Umsetzung.<\/p>\n

Aber da selbst von Software-Herstellern diese Begriffe nicht konsequent verwendet werden, lohnt sich ein Blick hinter die Kulissen. Jeder hat schon von elektronischen Signaturen geh\u00f6rt. Doch meist wird nicht erkl\u00e4rt, was damit gemeint ist. Was verbirgt sich dahinter, wenn in Software eine elektronische Signatur angeboten wird? Und brauchen Sie das in Ihrem Alltag?<\/p>\n

Der Begriff \u201eelektronische Signatur\u201c legt nahe, dass Sie mit einem Computer eine Unterschrift leisten k\u00f6nnen. Aber das ist nicht immer gemeint. Schauen wir uns die verschiedenen Bedeutungen und rechtlichen Konsequenzen in der Praxis an.
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Einfache elektronische Signatur<\/h2>\n

Von einer einfachen elektronische Signatur spricht der Gesetzgeber, wenn der Urheber lediglich namentlich genannt wird. Sie k\u00f6nnen laut BGB f\u00fcr formfreie Vereinbarungen eingesetzt werden. Somit ist diese Variante bei Vertr\u00e4gen mit Schriftformerfordernis als Formmangel rechtsunwirksam. Die Schriftform ist z.B. vorgeschrieben bei Quittung, Mietvertrag, Arbeitsvertrag, K\u00fcndigung, Schuldversprechen, Schuldanerkenntnis, Annahme einer Anweisung, Inhaberschuldverschreibung, Scheck oder Wechsel.<\/p>\n

Faksimile<\/h3>\n

In einigen Systemen wird als elektronische Signatur ein Bild der handschriftlichen Unterschrift in ein Dokument eingef\u00fcgt. Wird dieses Dokument dann gedruckt, ist auch gleich die Unterschrift des Unterzeichners zu sehen. Diese nachgebildete Namenswiedergabe ist ein Faksimile und entspricht keiner eigenh\u00e4ndigen Unterschriftsleistung.<\/p>\n

Handzeichen<\/h3>\n

Manche Softwarehersteller sprechen von elektronischer Signatur und meinen eigentlich Handzeichen. Sie hinterlassen in einer Software an vordefinierten Stellen Ihren Namen. Oder noch einfacher: Sie best\u00e4tigen den Vorgang durch Setzen eines Hakens. Dies ist nichts anderes als die ber\u00fchmten drei Kreuzchen. Juristen nennen das ein Handzeichen und grenzen dies somit deutlich von der rechtsg\u00fcltigen, eigenh\u00e4ndigen Unterschrift ab. Handzeichen k\u00f6nnen nur durch notarielle Beglaubigung Rechtswirksamkeit erlangen.<\/p>\n

Fortgeschrittene elektronische Signatur<\/h2>\n

Viele Dokumentenmanagementsysteme versehen PDF-Dateien mit einem Echtheitssiegel \u2013 einer digitalen Signatur. Damit kann jeder, der eine solche Datei im Adobe Reader \u00f6ffnet, durch das Programm pr\u00fcfen lassen, ob die Datei unver\u00e4ndert bei ihm angekommen ist und ob der vermutete Verfasser auch der tats\u00e4chliche Verfasser ist. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur entspricht also einer einfachen elektronischen Signatur, die mit einer digitalen Signatur technisch abgesichert wird. Auch dies entspricht nicht einer eigenh\u00e4ndigen Unterschriftsleistung.<\/p>\n

Deshalb ist diese Art der elektronischen Signatur f\u00fcr formfreie Vereinbarungen geeignet, die nicht wegen gesetzlicher Anforderungen sondern aus Beweisgr\u00fcnden freiwillig schriftlich verfasst werden. Z.B. sensible Nachrichten zwischen Gesch\u00e4ftspartnern k\u00f6nnen so abgesichert werden. Meist wird diese Signatur zusammen mit einer Verschl\u00fcsselung verwendet, damit Urheberschaft und Unver\u00e4nderlichkeit durch die Signatur und Vertraulichkeit durch die Verschl\u00fcsselung gew\u00e4hrleistet sind.<\/p>\n

Qualifizierte elektronische Signatur<\/h2>\n

Eine qualifizierte elektronische Signatur erfordert ein g\u00fcltiges qualifiziertes Zertifikat und muss mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt worden sein. Diese Erstellungseinheit ist ein St\u00fcck Hardware oder Software, das von einer von der Bundesnetzagentur anerkannten Best\u00e4tigungsstelle gepr\u00fcft wurde. Alle bis heute in Deutschland best\u00e4tigten Erstellungseinheiten sind Chipkarten oder USB-Sticks.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

F\u00fcr Genehmigungsprozesse in Unternehmen reichen Handzeichen aus. Sobald die Software mandantenf\u00e4hig ist und Sie dieser Authentifizierung und Autorisierung vertrauen, sind die Handzeichen ebenfalls vertrauensw\u00fcrdig. Sie k\u00f6nnen nachvollziehen, wer hier wann sein Einverst\u00e4ndnis signalisiert hat.<\/p>\n

Fortgeschrittene elektronische Signaturen ben\u00f6tigen Sie, wenn diese Handzeichen in Dateien enthalten sind, die nach au\u00dfen gegeben werden. Mit der Signatur k\u00f6nnen Sie die Urheberschaft und die Unversehrtheit des Inhalts sicher stellen.<\/p>\n

Rechtswirksam sind nur qualifizierte elektronische Signaturen.<\/p>\n

Weiterf\u00fchrende Links zum Thema<\/h2>\n

Deutsche Wikipedia: Elektronische Signatur<\/a>
\nAIIM – Digital Signatures: Everything you want to know<\/a><\/p>\n

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