{"id":621,"date":"2014-03-31T11:16:03","date_gmt":"2014-03-31T10:16:03","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=621"},"modified":"2014-03-31T11:16:03","modified_gmt":"2014-03-31T10:16:03","slug":"einfach-kann-ein-ecm-sein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=621","title":{"rendered":"So einfach kann ein ECM System sein"},"content":{"rendered":"<p>\t\t\t\t<strong>Ein Enterprise Content Management System dient dazu, Informationen und Dokumente eines Unternehmens zu sammeln und allen Anwendern zentral zur Verf\u00fcgung zu stellen. Hierf\u00fcr ist es erforderlich, dass das System optimal auf die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens zugeschnitten wird.<\/strong><\/p>\n<p>Aus diesem Grund stellt die Einf\u00fchrung eines ECM Systems h\u00e4ufig eine gro\u00dfe Herausforderung dar, die sich oft nur mit sehr hohem Beratungsaufwand abbilden l\u00e4sst. Wer schon mal eine frisch installierte Sharepoint Instanz administriert hat wei\u00df, wie komplex es ist, das System auf die einzelnen Anwendungsszenarien anzupassen. Die reine Installation ist hierbei nur der Anfang. Die eigentliche Arbeit steckt in der Konfiguration, um das System genau an die Unternehmensbed\u00fcrfnisse anzupassen.<\/p>\n<p>REWOO Scope geht hier einen anderen Weg. Das System l\u00e4sst sich mit einfachen Mitteln zu einem komplexen System ausbauen, welches genau die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens abbildet. Hierf\u00fcr sind keinerlei Programmierkenntnisse erforderlich.<\/p>\n<p>Das nachfolgende Video zeigt den Aufbau eines simplen Auftragsmanagement Systems mit REWOO Scope.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/opLidCjpsG8\" height=\"315\" width=\"560\" allowfullscreen=\"\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>Nach Kl\u00e4rung der Anforderungen kann das System mittels seines einfachen Interfaces schnell und einfach modelliert werden. Hierbei stehen diverse Hilfsmittel zur Verf\u00fcgung, die es erlauben, eigene Workflows\u00a0 abzubilden und die Informationen den Anwendern aufbereitet zur Verf\u00fcgung zu stellen.<!--more--><\/p>\n<p>Im obigen Beispiel, wird exemplarisch ein Auftragsmanagementsystem in REWOO Scope modelliert, welches folgende Funktionalit\u00e4ten bietet:<\/p>\n<ul>\n<li>Firmeninterne Verwaltung (Anlegen von Mitarbeitern und Benutzerrollen)<\/li>\n<li>Anlegen neuer Auftr\u00e4ge<\/li>\n<li>Einbinden von Dokumenten (z.B. Rechnungen, Lieferscheine)<\/li>\n<li>Weitergabe eines Auftrags an andere Abteilungen<\/li>\n<li>Tracken des Auftragsstatus (in Bearbeitung, abgeschlossen)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die in REWOO integrierten Hilfsmittel zur Modellierung eines Systems, stellen wir Ihnen in diesem Artikel vor.<\/p>\n<h3>Formulardesigner<\/h3>\n<p>Formulare zur Eingabe und Anzeige von Informationen werden in REWOO Scope mit Hilfe des integrierten Formulardesigners erstellt. Das Erstellen eines Formulars funktioniert in zwei Schritten:<\/p>\n<p>Als erstes werden die gew\u00fcnschten Felder f\u00fcr das Formular angelegt. Hierf\u00fcr stellt REWOO Scope diverse Datentypen, wie z.B. Zahlenfelder, String Felder oder Auswahllisten, zur Verf\u00fcgung. Insgesamt stehen derzeit 24 verschiedene Feldtypen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Nachdem die Felder angelegt wurden k\u00f6nnen diese auf dem eigentlichen Formular platziert werden. Hierf\u00fcr werden die Felder einfach per Drag &amp; Drop auf das Formular geschoben. Die Anordnung ist v\u00f6llig frei w\u00e4hlbar und die Elemente k\u00f6nnen beliebig in der Gr\u00f6\u00dfe ver\u00e4ndert werden. Ein Gitternetz hilft bei der Anordnung und Ausrichtung der Felder.<\/p>\n<h3>Buttons<\/h3>\n<p>Formulare k\u00f6nnen mit Buttons um zus\u00e4tzliche Funktionalit\u00e4ten erweitert werden. Hierf\u00fcr stehen drei verschiedene Buttontypen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n<ol>\n<li>Copy Button: zum Anlegen neuer Elemente innerhalb des Systems<\/li>\n<li>Connection Button: zum Verbinden von Elementen<\/li>\n<li>Portfolio Button: zum Aufruf einer hinterlegten Tabellenansicht<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mit Hilfe der Buttons k\u00f6nnen einfache Prozesse, wie z.B. das Anlegen eines neuen Mitarbeiters, abgebildet werden. Der Modellierer entscheidet hierbei, welche Berechtigungen notwendig sind, um den Button zu verwenden. So ist es beispielsweise m\u00f6glich, dass bestimmte Aktionen nur von bestimmten Benutzern ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, z.B. das Anlegen eines neuen Mitarbeiters durch die Personalabteilung.<\/p>\n<h3>Die Formelsprache<\/h3>\n<p>Um Zusammenh\u00e4nge zwischen Informationen herzustellen oder bestimmte Aktionen automatisch auszul\u00f6sen, beinhaltet REWOO Scope eine Excel \u00e4hnliche Formelsprache. Mit dieser Formelsprache lassen sich zum Beispiel Felder summieren oder Listen mit bestimmten Elementen erzeugen. \u00c4hnlich wie in Excel gibt es hierf\u00fcr bestimmte Formelw\u00f6rter, die f\u00fcr verschiedene Operationen stehen. So addiert das Formelwort <b>SUM<\/b> beispielsweise die Werte aller angegebenen Felder.<\/p>\n<p>Derzeit stehen in REWOO Scope 47 Formelw\u00f6rter zur Verf\u00fcgung, die weitestgehend beliebig miteinander kombiniert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Vielf\u00e4ltig nutzbar<\/h3>\n<p>Durch die freien Gestaltungsm\u00f6glichkeiten, l\u00e4sst sich REWOO Scope auf einfache Weise auf eine Vielzahl von Anwendungsm\u00f6glichkeiten anpassen. Egal ob Sie, wie in diesem Videobeispiel, REWOO Scope dazu nutzen, Ihre Auftr\u00e4ge zu verwalten oder sich einen \u00dcberblick \u00fcber laufende Projekte verschaffen wollen.<\/p>\n<p>Wenn Sie sich selbst einen Eindruck von REWOO Scope verschaffen m\u00f6chten, beantragen Sie doch einfach einen <a href=\"http:\/\/www.rewoo.de\/produkt\/kostenlose-demo-der-ecm-software.html\">kostenlosen Demo Zugang<\/a>.<\/p>\n<p>Gerne beraten wir Sie auch bei der L\u00f6sung Ihrer Probleme mit REWOO Scope. Nehmen Sie doch einfach <a href=\"http:\/\/www.rewoo.de\/unternehmen\/kontakt.html\">Kontakt<\/a>mit uns auf.\t\t<\/p>\n<div class=\"twoclick_social_bookmarks_post_621 social_share_privacy clearfix 1.6.4 locale-de_DE sprite-de_DE\"><\/div><div class=\"twoclick-js\"><script type=\"text\/javascript\">\/* <![CDATA[ *\/\njQuery(document).ready(function($){if($('.twoclick_social_bookmarks_post_621')){$('.twoclick_social_bookmarks_post_621').socialSharePrivacy({\"services\":{\"twitter\":{\"reply_to\":\"RewooTech\",\"tweet_text\":\"%20So%20einfach%20kann%20ein%20ECM%20System%20sein%20%C2%BB%20REWOO%20Software%20GmbH%20Blog%20...\",\"status\":\"on\",\"txt_info\":\"2 Klicks f\\u00fcr mehr Datenschutz: Erst wenn Sie hier klicken, wird der Button aktiv und Sie k\\u00f6nnen Ihre Empfehlung an Twitter senden. 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