{"id":658,"date":"2014-05-19T10:02:14","date_gmt":"2014-05-19T09:02:14","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=658"},"modified":"2014-05-19T10:02:14","modified_gmt":"2014-05-19T09:02:14","slug":"one-ring-rule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=658","title":{"rendered":"One Ring to rule them all"},"content":{"rendered":"
\n

One ring to rule them all,
\nOne ring to find them,
\nOne ring to bring them all
\nand in the darkness bind them.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Wer kennt es nicht, das bekannte Zitat aus Lord of the Rings?\u00a0Im Film geht es hierbei um den einen Ring, der alle anderen beherrscht.
\nDoch was hat das ganze nun mit ECM<\/a> oder mit Software zu tun?<\/p>\n

In diesem Artikel m\u00f6chten ich Ihnen einen Ring vorstellen, ein Teil des Userinterface von REWOO Scope<\/a>, der ECM Software f\u00fcr den Mittelstand.
\n\"Ring<\/a>
\nIn den meisten Softwarel\u00f6sungen ist das Userinterface sehr \u00e4hnlich. Es gibt verschiedene Fenster oder Fensterbereiche, die sich in diverse Men\u00fcs unterteilen.
\nF\u00fcr die Men\u00fcswird gerne die aus dem Windows Explorer bekannte Baumansicht verwendet. Unterschiede zwischen einzelnen L\u00f6sungen finden sich meistens im Detail.<\/p>\n

In REWOO Scope wurde dieses klassische Schema auf eine modernere Form gehoben. Hierf\u00fcr wurde eine Ansicht in Form eines Rings entwickelt, die dem Anwender einen schnellen und einfachen \u00dcberblick \u00fcber seine im System hinterlegten Informationen gibt. Dar\u00fcber hinaus ist f\u00fcr den Anwender ersichtlich, wie die einzelnen Informatione zueinander in Beziehung stehen.<\/p>\n

\u00a0\u00dcbersicht bis ins Detail<\/h2>\n

Der Ring in REWOO Scope dient dem Anwender zur \u00dcbersicht seiner Daten und Informationen. Dabei gliedert sich die Ansicht in zwei Teile:<\/p>\n

Prozesse und Aktivit\u00e4ten<\/h3>\n

Der blaue Teil des Rings steht f\u00fcr die Daten, die eher dynamisch sind und sich regelm\u00e4\u00dfig \u00e4ndern. Je nach Einsatzzwecke kann es sich zum Beispiel um Auftr\u00e4ge oder Projekte handeln.
\nAber auch Prozesse, die nur eine bestimmte Lebensdauer haben, werden in der Regel im oberen Teil des Rings dargestellt.<\/p>\n

Statische Informationen<\/h3>\n

Daten, die eher statisch sind, werden im unteren orangen Teil des Rings abgebildet. Hierbei handelt es sich in der Regel um Informationen, die im Laufe Ihrer Lebensdauer keiner bzw. seltener Ver\u00e4nderung unterliegen. Typischerweise wird die Firmenstruktur mit Mitarbeitern und Abteilungen in diesem Teil des Rings dargestellt.\"ring_innen_aussen\"<\/a><\/p>\n

Beide Seiten des Rings bestehen aus einem inneren und \u00e4u\u00dferem Teil. Der \u00e4u\u00dfere teil repr\u00e4sentiert hierbei die \u00dcbersicht \u00fcber die einzelnen Elemente (z.B. Auftr\u00e4ge). Im inneren Teil wird die Struktur abgebildet, die sich in den \u00fcbergeordneten Elementen befindet, d.h. die Unterkategorien – in REWOO Scope Aspekte genannt.<\/p>\n

Ein Beispiel: \u00a0ein Projekt Element besteht aus den Unterelementen Dokumente, \u00dcbersicht und Aktivit\u00e4ten. Im \u00e4u\u00dferen Ring werden nun also die einzelnen Auftr\u00e4ge dargestellt. Die Unterelemente werden bei dem jeweiligen Auftrag dann im inneren Ring dargestellt.<\/p>\n

\"ring_gruppierung\"<\/a><\/p>\n

Damit die \u00dcbersicht bei vielen Elementen nicht leidet, wird die Ansicht bei mehr als 15 Objekten gruppiert, d.h. haben Sie 15 oder mehr \u00a0Auftr\u00e4ge im System erfasst, werden diese im \u00e4u\u00dferen Ring unter dem Punkt „Auftr\u00e4ge“ zusammengefasst. Ein Klick auf das Element im Ring \u00f6ffnet ihnen dann die \u00dcbersicht zu den enthaltenen Auftr\u00e4gen. Ein Klick auf den eigentlichen Auftrag \u00f6ffnet den Auftrag als Detail\u00fcbersicht auf der rechten Bildschirmseite.<\/p>\n

Beziehungsnetzwerk<\/h2>\n

Innerhalb des Rings symbolisieren Linien zwischen einzelnen Elementen Beziehungen zwischen den Elementen untereinander. So ist f\u00fcr den Anwender sofort ersichtlich, welche Abh\u00e4ngigkeiten es zwischen den einzelnen Elementen gibt. Ein Klick auf eine Beziehung, zeigt dem Anwender sofort an, welche Elemente miteinander verbunden sind.
\n\u00dcber die Beziehungen k\u00f6nnen Berechtigungen vergeben werden, d.h eine Beziehung kann entweder leer sein oder ein Schreib- oder Leserrechte auf das jeweilige Element beinhalten.
\nSo lassen sich auf einfache Weise Abh\u00e4ngigkeiten schaffen. Ein Projektleiter hat beispielsweise eine Beziehung zu einem Projekt, mit der er Schreibberechtigungen erh\u00e4lt. Ein Projektmitarbeiter hat zu dem selben Projekt m\u00f6glicherweise nur Lese-Rechte.
\nDer gro\u00dfe Vorteil der Berechtigungen \u00fcber ein Beziehungsnetzwerk ergibt sich zB bei dem Szenario der Urlaubsvertretung: Bei herk\u00f6mmlichen Gruppen-basierten Berechtigungen muss der Vertreter in s\u00e4mtlichen Gruppen eingetragen werden, in denen auch der zu Vertretende Mitglied ist. Bei REWOO Scope reicht es aus, dem Vertretenden einfach eine Beziehung zum jeweiligen Bereich\u00a0zu ziehen. Er erh\u00e4lt damit automatisch die gleichen Berechtigungen, die der zu Vertrende besitzt. Die Administration der Berechtigungen wird so auf ein Minnimum reduziert und orientiert sich am dynamischen Alltag.<\/p>\n

\u00a0Auf den Standpunkt kommt es an<\/h2>\n

Abh\u00e4ngig von seinen Berechtigungen sieht der Anwender nur die f\u00fcr ihn zug\u00e4nglichen Bereiche im Ring. Anwender, die \u00fcber zahlreiche Berechtigungen verf\u00fcgen haben dementsprechend eine Vielzahl von Elementen im Ring zur Auswahl.<\/p>\n

\"standpunktfilter\"<\/p>\n

Um die \u00dcbersicht zu vereinfachten, kann in REWOO Scope der so genannte Standpunktfilter verwendet werden. Dieser erlaubt es dem Anwender, den Ring aus der Perspektive des ausgew\u00e4hlten Elements zu betrachten.<\/p>\n

Beispiel: Um zu pr\u00fcfen, auf welche Projekte eine bestimmte Abteilung zugriff hat, setzt der Anwender f\u00fcr diese Abteilung den Standpunktfilter auf diese Abteilung. Die Ansicht des Rings wird daraufhin so angepasst, dass nur noch die Elemente angezeigt werden, auf die diese Abteilung Zugriff hat.<\/p>\n

So l\u00e4sst sich schnell nachvollziehen wer was sieht und die \u00dcbersicht bleibt auch bei zahlreichen Elementen erhalten.<\/p>\n

Ring in Action<\/h2>\n

Da Bilder, insbesondere Videos, oft mehr sagen als tausend Worte sehen Sie im nachfolgenden Video das Ring Interface von REWOO Scope in Aktion:
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