{"id":719,"date":"2016-03-11T16:40:24","date_gmt":"2016-03-11T15:40:24","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=719"},"modified":"2021-02-12T01:22:44","modified_gmt":"2021-02-11T23:22:44","slug":"checked-signatures-rewoo-scope-mehr-als-nur-eine-elektronische-signatur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=719","title":{"rendered":"Checked Signatures in REWOO Scope: mehr als nur eine elektronische Signatur"},"content":{"rendered":"

Vor einiger Zeit haben wir hier betrachtet, was der Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur<\/a> ist und welche Arten der elektronischen Signaturen es gibt. Auch in unserer ECM Software REWOO Scope gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, eine elektronische Signatur einzubauen.<\/strong><\/p>\n

Handzeichen als Haken<\/h3>\n

Ein einfaches Handzeichen kann in Scope sehr einfach realisiert werden, indem man auf dem Datenblatt eine Checkbox<\/span> hinzuf\u00fcgt. \u00dcber die Versionsverwaltung kann man schnell und einfach sehen, wer diesen Haken gesetzt hat und damit sein Handzeichen hinterlassen hat. Dies eignet sich vor allem dann als Handzeichen, wenn die wichtigste Information ist, dass die Freigabe erteilt ist und erst in zweiter Linie wichtig ist, wer das war.<\/p>\n

Handzeichen als Freitext<\/h3>\n

Soll der Anwender sein K\u00fcrzel oder seinen Namen hinterlassen, damit schon auf dem Datenblatt sichtbar wird, wer hier sein Einverst\u00e4ndnis gegeben hat, kann auf dem Datenblatt ein Textfeld<\/span> eingerichtet werden. So kann die Freigabe von mehreren gleichberechtigten Beteiligten umgesetzt werden, damit jeder sofort sieht, wer schon alles zugestimmt hat.<\/p>\n

Sicherheit der Handzeichen<\/h3>\n

REWOO Scope stellt mit seinen Versionierungsmechanismen<\/span> sicher, dass jede \u00c4nderung bei den Handzeichen protokolliert wird. Da nur angemeldete Benutzer Werte eintragen k\u00f6nnen, wird immer auch vermerkt, welcher Anwender diese Version erzeugt hat. Zus\u00e4tzlich kann \u00fcber das Rechtemanagement<\/span> der Anwenderkreis<\/span> eingeschr\u00e4nkt werden, der diese Handzeichen-Felder \u00e4ndern darf.<\/p>\n

Nur bei REWOO Scope: erweiterte Sicherheit durch Checked<\/span> Signatures<\/span><\/h2>\n

Um die Sicherheit bei Handzeichen weiter zu erh\u00f6hen, haben wir ein Feld nur f\u00fcr Signaturen eingef\u00fchrt. Hier muss der Anwender beim Unterschreiben nochmal sein Passwort eingeben, obwohl er schon angemeldet ist. So ist sichergestellt, dass nicht Dritte an einem unbeaufsichtigten Rechner Freigaben erteilen, zu denen sie nicht befugt sind. Au\u00dferdem k\u00f6nnen f\u00fcr dieses Signatur-Feld alle unterschriftsrelevanten<\/span> Daten angegeben werden. Sobald sich diese unterschriebenen Daten \u00e4ndern, werden in einer\u00a0neuen Version des Datenblatts<\/span> alle Unterschriften entfernt. Die unterschriebene Version bleibt erhalten. Ganz egal, ob die \u00c4nderung durch Eingabe von Anwendern oder durch \u00c4nderung eines Formelergebnisses<\/span> oder durch den Import von ge\u00e4nderten Daten aus Expertensystemen wie der Finanzbuchhaltung oder dem ERP zustande kommt: Es ist direkt ersichtlich, welche Version von wem unterschrieben wurde, und ob der aktuelle Stand freigegeben ist oder nicht.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Die Signatur in REWOO Scope entspricht der Unterschrift auf Papier, nicht juristisch aber von der Handhabung. Die Tatsachen, die durch die Unterschrift best\u00e4tigt oder freigegeben werden, sind klar ersichtlich. \u00c4ndern sich diese Tatsachen, muss die Unterschrift erneut geleistet werden.<\/p>\n

Im nachfolgenden Video sehen Sie, wie die oben beschriebenen M\u00f6glichkeiten in REWOO Scope funktionieren:
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