{"id":786,"date":"2014-07-28T10:00:27","date_gmt":"2014-07-28T09:00:27","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=786"},"modified":"2014-07-28T10:00:27","modified_gmt":"2014-07-28T09:00:27","slug":"kpis-statistiken-co-operative-kennzahlen-rewoo-scope","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=786","title":{"rendered":"KPIs & Co – operative Kennzahlen in REWOO Scope"},"content":{"rendered":"

\t\t\t\t\"operativeKennzahlen_rewoo-scope\"<\/a>Zur Bewertung von Informationen sind definierte Kennzahlen unerl\u00e4sslich. Nur so l\u00e4sst sich bewerten, ob ein im System hinterlegter Wert positiv oder negativ ist. F\u00fcr die Bewertung von Informationen werden so genannte Key Performance Indictaor<\/a> (KPI) verwendet. Hierbei handelt es sich um definierte Kennzahlen f\u00fcr einen bestimmten Wert, der es erm\u00f6glicht, den Wert zu interpretieren. Ein klassisches Beispiel sind Schwellwerte, die definieren, wann ein bestimmter Wert positiv oder negativ zu bewerten ist.<\/strong><\/p>\n

In REWOO Scope haben Sie die M\u00f6glichkeit mit Hilfe einer Excel \u00e4hnlichen Formelsprache, eigene KPIs zu definieren und diese zu nutzen, Aktionen, wie z.B. Benachrichtigungen, auszul\u00f6sen. Hier spielt REWOO Scope klar seine einfache Individualisierbarkeit aus: Im Gegensatz zu vielen anderen Software-L\u00f6sungen m\u00fcssen Sie nicht auf vorgefertigte KPIs zur\u00fcckgreifen, sondern k\u00f6nnen beliebige eigene Kennzahlen festlegen. Im nachfolgenden Artikel stellen wir Ihnen die M\u00f6glichkeiten rund um operative Kennzahlen in REWOO Scope vor. Am Ende des Artikels finden Sie auch ein Video, welches die Funktionen im Praxis Einsatz zeigt.<\/p>\n

KPIs\u00a0definieren – Formeln machen es m\u00f6glich<\/h2>\n

Um in REWOO Scope eigene Kennzahlen zu definieren, steht Ihnen eine Excel \u00e4hnliche Formelsprache zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Mit dieser Formelsprache k\u00f6nnen Sie beispielsweise Vergleiche von verschiedenen Feldern, Berechnungen oder auch Aktionen durchf\u00fchren. \u00a0Hierf\u00fcr stehen Ihnen neben mathematischen Operatoren, wie +, -, < oder >, eine Reihe an Befehlen zur Verf\u00fcgung, die es Ihnen erm\u00f6glichen, Felder auszuwerten und weiterzuverarbeiten. Soll beispielsweise eine Kennzahl dar\u00fcber informieren, wenn ein Zahlenfeld gr\u00f6\u00dfer als ein anderes ist, kann dies mit der Formel @Feld1 > @Feld2<\/em><\/span> durchgef\u00fchrt werden. Sofern das Ergebnis wahr ist, kann z.B. eine Ampel auf gr\u00fcn springen. Soll auch noch eine Aktion ausgef\u00fchrt werden, wenn die Bedingung wahr ist, l\u00e4sst sich die Formel z.B. wie folgt erweitern: @Feld1 > @Feld2 : ALERT (finance; {Wert 1 gr\u00f6\u00dfer als Wert 2} | f;t)<\/span><\/em>\u00a0 sobald die Bedingung wahr wird, wird nun eine Warnmeldung ausgegeben, die den angegebenen Text enth\u00e4lt.<\/p>\n

Nach diesem Prinzip k\u00f6nnen Sie beliebig KPIs\u00a0f\u00fcr Ihre Werte definieren, so dass Sie einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber Ihr Unternehmen erhalten.<\/p>\n

zeitliche Entwicklung von Werten<\/h2>\n

In REWOO Scope k\u00f6nnen Sie mit einem Mausklick anzeigen lassen, wie sich der Wert eines Zahlenfeldes \u00fcber einen Zeitraum ver\u00e4ndert hat.
\nSo k\u00f6nnen Sie z.B. sehen, wie sich Ihr Kontostand ver\u00e4ndert hat oder wie sich die Kosten f\u00fcr ein Projekt entwickelt haben.
\n\"zeitverlauf2\"
\nWollen Sie genauer wissen, warum sich zu einem bestimmten Zeitpunkt die Werte ver\u00e4ndert haben, k\u00f6nnen Sie innerhalb der Grafik einfach auf den jeweiligen Zeitpunkt klicken. Die Software spring dann automatisch\u00a0zu dem entsprechenden Zeitpunkt des Datenblattes. So erhalten Sie u.U. wichtige Informationen, was zu der Ver\u00e4nderung der Werte gef\u00fchrt hat. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie anhand der Versionsinformationen sehen, welcher Anwender Daten ver\u00e4ndert hat. So finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner, der Ihnen bei weiteren fragen weiterhelfen kann.<\/p>\n

Portfolios – alle Informationen im \u00dcberblick<\/h2>\n

Damit Sie sich nicht durch unz\u00e4hlige Datenbl\u00e4tter klicken m\u00fcssen, um eine Gesamt\u00fcbersicht zu erhalten, stehen in REWOO Scope tabellarische \u00dcbersichten, sogenannte Portfolios, zur Verf\u00fcgung. So erfahren Sie beispielsweise auf einen blick, wie die Auftragslage in Ihrem Unternehmen aussieht.
\nDie in einem Portfolio angezeigten Datens\u00e4tze repr\u00e4sentieren jeweils ein Datenblatt des jeweiligen Typs. Bei einem Klick auf einen Datensatz, wird Ihnen das dazugeh\u00f6rige Datenblatt mit den Detailinformationen auf der rechten Seite der Software angezeigt.
\nDie Ansicht des Portfolios l\u00e4sst sich einfach nach Spalten sortieren, indem Sie auf die jeweilige Spalte klicken.<\/p>\n

\"portfolio1\"<\/a>Die angezeigten Datens\u00e4tze lassen sich mit wenigen Mausklicks weiter filtern, um eine gezielte Ergebnisliste zu erhalten. Hierf\u00fcr klicken Sie auf das Graph-Symbol einer Spalte und erhalten dann eine grafische Zusammenfassung der Datens\u00e4tze, gruppiert nach den Inhalten der ausgew\u00e4hlten Spalte. Haben Sie z.B. eine Spalte, die anzeigt, von wem der Auftrag angelegt wurde, erhalten Sie in der Grafischen Ansicht eine \u00dcbersicht \u00fcber alle\u00a0in der Spalte eingetragenen Mitarbeiter und die Verteilung der Auftr\u00e4ge zu diesen Mitarbeitern. Ein Klick auf die S\u00e4ule des jeweiligen Mitarbeiters, filtert die Datens\u00e4tze nach dem gew\u00e4hlten Mitarbeiter.<\/p>\n

So k\u00f6nnen Sie schnell und einfach Listen mit zahlreichen Datens\u00e4tzen weiter verfeinern, bis Sie schlie\u00dflich genau die Datens\u00e4tze sehen, die Sie zur Beantwortung Ihrer Fragen ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Individuelle \u00dcbersicht f\u00fcr Ihre Daten<\/h2>\n

Portfolios lassen sich mit wenigen Mausklicks in der Design Ansicht von REWOO Scope zusammenstellen. Hierf\u00fcr m\u00fcssen Sie lediglich im Vorfeld entscheiden, welche Daten Sie in der \u00dcbersicht anzeigen m\u00f6chten. Anschlie\u00dfend legen Sie im Designer ein neues Portfolio an und w\u00e4hlen die anzuzeigenden Spalten aus der Liste verf\u00fcgbarer Felder aus. Die Reihenfolge der Spalten kann per drag&drop an die eigenen Bed\u00fcrfnisse angepasst werden.
\n\"spalten\"<\/a>
\nManchmal ist es hilfreich, bestimmte Operationen auf den Inhalt einzelner Spalten anzuwenden. Zum Beispiel, wenn Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Projektkosten erhalten m\u00f6chten. Hierf\u00fcr k\u00f6nnen Sie f\u00fcr jede Spalte\u00a0entsprechende Operatoren festlegen. So lassen sich z.B. Kosten aufsummieren, Eintr\u00e4ge z\u00e4hlen, Mittelwerte bilden oder das Maximum\/Minimum einer Spalte bestimmen. Sie erhalten dadurch noch mehr \u00dcbersicht, ohne zus\u00e4tzliche Aufw\u00e4nde.<\/p>\n

Portfolios k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus im Excel Format gespeichert werden, sofern Sie die Daten f\u00fcr weitere Bearbeitungen ben\u00f6tigen.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

REWOO Scope unterst\u00fctzt Sie mit zahlreichen Hilfsmitteln, Ihre operativen Kennzahlen im Blick zu behalten.
\nAufgrund seiner hohen Individualisierbarkeit sind Ihren Vorstellungen daher praktisch keine Grenzen gesetzt. Sie entscheiden, was und wie Sie Ihre Informationen sehen m\u00f6chten und welche KPIs Sie ben\u00f6tigen. Dadurch schaffen Sie hohe Transparenz und\u00a0erleichtern den Mitarbeitern den \u00dcberblick \u00fcber Unternehmensdaten.<\/p>\n

Im nachfolgenden Video erfahren Sie, wie die beschriebenen Funktionen in der Praxis funktionieren
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