{"id":859,"date":"2015-03-19T10:42:51","date_gmt":"2015-03-19T09:42:51","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.rewoo.de\/?p=859"},"modified":"2015-03-19T10:42:51","modified_gmt":"2015-03-19T09:42:51","slug":"blick-die-vergangenheit-versionierung-rewoo-scope","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.rewoo.de\/?p=859","title":{"rendered":"Blick in die Vergangenheit – Versionierung in REWOO Scope"},"content":{"rendered":"

\t\t\t\tImmer wieder wird man im Gesch\u00e4fts-Alltag damit konfrontiert, Entscheidungen nachzuvollziehen oder Entscheidungen zu rechtfertigen.
\nDoch was, wenn die notwendigen Informationen nicht mehr auffindbar sind oder der damals zust\u00e4ndige Mitarbeiter nicht mehr greifbar ist?
\nSoftware kann hier unterst\u00fctzen und daf\u00fcr Sorgen, dass keine Informationen verloren gehen. Mittels Versionierung lassen sich beispielsweise alte Dokumente einsehen oder sogar komplette Entscheidungsgrundlagen nachvollziehen.<\/strong><\/p>\n

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Versionierungs Funktion in REWOO Scope vor und zeigen Ihnen, wie Sie zuk\u00fcnftig die \u00dcbersicht auch \u00fcber vergangene Ereignisse und Dokumente behalten.<\/p>\n

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Sinnvolle Unterst\u00fctzung durch Software<\/h2>\n

Sei es Stuttgart 21, der Berliner Flughafen oder ein Softwareprojekt: Jeder Projektleiter kennt die Situation: Das Projekt ist durchgeplant und kalkuliert. Die Ausf\u00fchrung beginnt und v\u00f6llig unvorhergesehen sind \u00c4nderungen notwendig, die zus\u00e4tzliche Kosten nach sich ziehen. Nun ist es nicht nur wichtig die Situation neu zu bewerten und die Projektplanung entsprechend anzupassen, genauso wichtig ist die Dokumentation der Ereignisse, die zu der Kostensteigerung gef\u00fchrt hat. Die so entstehende Transparenz schafft nicht nur Sicherheit f\u00fcr den Projektleiter sondern gibt den Entscheidergremien auch die notwendigen Grundlagen an die Hand, um weitere Projektentscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Leider l\u00e4uft es in der Praxis selten so wie in der Theorie. Projektmanager stehen bei Gro\u00dfprojekten st\u00e4ndig unter Feuer und vernachl\u00e4ssigen dabei gerne einmal, dass eine gute Dokumentation von Entscheidungsprozessen sp\u00e4ter einmal n\u00fctzlich sein kann. Um so wichtiger ist es, dass Software hier sinnvoll unterst\u00fctzt und dem Projektmanager die Arbeit so leicht wie m\u00f6glich macht. Je einfacher die L\u00f6sung f\u00fcr den Anwender zu handhaben ist, desto h\u00f6her die Wahrscheinlichkeit, dass er diese auch in stressigen Situationen zur Sicherung der Ergebnisse verwendet.<\/p>\n

In REWOO Scope haben wir daher darauf geachtet, dass nicht nur die Bedienung der Software einfach und intuitiv ist, sondern auch, dass die Suche nach Informationen aus der Vergangenheit so schnell wir m\u00f6glich das gesuchte Ergebnis liefert.<\/p>\n

Auch in anderen Szenarien ist ein Blick in die Vergangenheit durchaus hilfreich: F\u00fcr einen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ist es wichtig seine Unternehmenszahlen im Auge zu behalten. Kann er dabei nachvollziehen warum es zu Ver\u00e4nderungen kam, kann er diese Informationen in zuk\u00fcnftige Planung und Gesch\u00e4ftsentscheidungen einbeziehen.<\/p>\n

Doch was genau bedeutet nun Versionierung innerhalb von REWOO Scope?<\/p>\n

Ein Sprung in die Vergangenheit – nur ein Klick entfernt<\/h2>\n

In REWOO Scope werden die Informationen auf sogenannten Datenbl\u00e4ttern<\/strong> zusammengefasst.
\nEin Datenblatt kann beispielsweise ein Formular sein, welches der Benutzer ausf\u00fcllt oder aber auch eine \u00dcbersichtsseite f\u00fcr das Management, auf der Informationen verschiedener Themen zusammenlaufen.<\/p>\n

Wird auf einem Datenblatt ein Feld\/Wert manuell oder automatisch ver\u00e4ndert, so erzeugt REWOO Scope im Hintergrund eine neue Version dieses Datenblattes. Der Nutzer bemerkt von diesem Vorgang erst mal nichts und landet bei der Navigation auf das Datenblatt immer automatisch auf der aktuellsten Version. \"versionsleiste\"
\nUnterhalb des Datenblattes l\u00e4sst sich mit einem Klick auf „Versionen laden“ der Versionsschieber <\/strong>\u00f6ffnen.<\/p>\n

Dieser erlaubt dem Anwender eine einfache Navigation durch s\u00e4mtliche erstellten Versionen des Datenblattes. Navigiert man zu einer alten Version markiert\u00a0REWOO Scope die Felder, welche sich im vergleich zur nachfolgenden Version ge\u00e4ndert haben. Dar\u00fcber hinaus werden Zusatzinformationen angezeigt, wie z.B. wie lange diese Version aktuell war bis sie ge\u00e4ndert wurde oder auch den Autor der \u00c4nderungen. So l\u00e4sst sich mit minimalem Aufwand feststellen, wer wann welche \u00c4nderungen an dem Datenblatt durchgef\u00fchrt hat.<\/p>\n

Dokumentenhistorie – nichts geht verloren<\/h2>\n

Arbeiten mehrere Anwender an einem Dokument oder wird dieses fortlaufend weiterentwickelt, so nutzen Anwender h\u00e4ufig den Dateinamen, um Versionsinformationen oder Datumsangaben zu hinterlegen. H\u00e4ufig sieht das dann so aus: Handbuch_05-03-2012_v1.5.doc<\/strong><\/p>\n

Auch wenn es sich hierbei nat\u00fcrlich nicht um eine echte Versionierung handelt, hilft es dem Anwender offenbar zu erkennen, welche Version eines Dokuments nun die richtige und aktuellste ist.
\nUm den Anwender bei seinen Anforderungen zu unterst\u00fctzen werden Dokumente in REWOO Scope automatisch Versioniert und revisionssicher abgelegt.
\nDas bedeutet: \u00d6ffnet ein Anwender ein Dokument aus REWOO Scope heraus und bearbeitet dieses, f\u00fchrt das Speichern der \u00c4nderung zu einer neuen Version des Datenblattes mit der ge\u00e4nderten Datei.
\nDer Vorteil: die vorherige Datei bleibt erhalten und kann mit Hilfe des Versionsschiebers jederzeit eingesehen werden. So geht keine \u00c4nderung verloren und der Anwender findet auf dem Datenblatt immer die aktuellste Version des Dokuments. Das Erg\u00e4nzen von Versionsinformationen und Datumsangaben im Dateinamen geh\u00f6rt somit der Vergangenheit an.<\/p>\n

Gesamt\u00fcberblick zu einem beliebigem Zeitpunkt<\/h2>\n

Neben den Datenbl\u00e4ttern werden Informationen in REWOO Scope in sogenannten Portfolios<\/strong> dargestellt. Hierbei handelt es sich um tabellarische \u00dcbersichten, welche einen \u00dcberblick \u00fcber verschiedene Elemente eines Modells bieten (zB eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Projekte, Auftr\u00e4ge etc.).
\nWird ein Element in REWOO Scope archiviert (z.B. ein abgeschlossener Auftrag), so verschwindet dieser aus der Portfolio Ansicht. So wird der Anwender nicht mit unn\u00f6tigen Informationen bel\u00e4stigt und findet sich schneller in seinem Datenbestand zurecht.<\/p>\n

Dennoch gibt es Szenarien, bei denen es erforderlich ist, die \u00dcbersicht \u00fcber alle Elemente zu erhalten, unabh\u00e4ngig davon, ob diese bereits abgeschlossen sind oder nicht. Ein klassisches Beispiel w\u00e4re wohl eine Buchpr\u00fcfung, bei der die Zahlen und Daten der Vergangenheit eingesehen werden m\u00fcssen.
\n\"portfolio<\/a>
\nIn REWOO Scope haben Sie daher die M\u00f6glichkeit die Ansicht des Portfolios zu einem bestimmten Zeitpunkt einzunehmen. So k\u00f6nnen Sie alle Elemente einsehen, die zu dem definierten Zeitpunkt sichtbar waren.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

REWOO Scope hilft Ihnen mit einfach zu bedienenden Funktionen immer einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre aktuellen Daten und Dokumente zu erhalten. Durch einfaches Nachvollziehen veralteter Informationen werden Sie in Ihren Gesch\u00e4ftsentscheidungen unterst\u00fctzt. Die eingebaute Dokumentenversionierung unterst\u00fctzt Ihre Mitarbeiter in der Zusammenarbeit und erleichtert so den Austausch von Informationen und Dokumenten.<\/p>\n

Im nachfolgenden Video zeigen wir Ihnen, wie die im Artikel beschriebenen Funktionalit\u00e4ten in der Praxis funktionieren.<\/p>\n

Interessieren Sie sich mehr f\u00fcr REWOO Scope? Hier finden Sie weitere Blog Artikel zu Merkmalen und Funktionen in REWOO Scope<\/p>\n